martes, marzo 21

Registro en el libro Diario

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Una de las Fases de la Contabilidad Financiera es el registro de los Hechos Contables o acontecimientos contables. Para contabilizarlos se utiliza el libro Mayor, dónde se representa el movimientos de cada cuenta de forma independiente, y el libro Diario dónde se coloca el movimiento completo del Hecho Contable que se quiere representar.

De alguna manera, la Contabilidad Financiera es un idioma que apoya a la comunicación entre la empresa y sus usuarios pues, utilizando este símil, podemos decir que aprender a manejar, utilizar e interpretar el libro Diario sería cómo aprender la gramática de la contabilidad.

El Diario está formado por un Debe, que se coloca a la izquierda, un Haber que se coloca a la derecha, unas Cuentas que son nombres cortos y representativos, es decir, el vocabulario, el Valor de cada cuenta y la Fecha en la que se produce el acontecimiento.

En este vídeo vamos a ver una serie de supuestos prácticos sobre la elaboración del Diario que serán de mucha utilidad para todas aquellas personas que se estén iniciando en la Contabilidad Financiera. 


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martes, marzo 7

Fases del Proceso Contable

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El proceso contable define una serie de etapas consecutivas del ciclo contable que permite transformar los hechos contables en informes contables para cumplir con su objetivo de informar a los usuarios y servirle de apoyo para la toma de decisiones.
Las etapas del proceso contable son:

  1. Asiento de apertura. Que consiste en dar de alta a las cuentas de activos, pasivos y netos que representan el patrimonio contable, al inicio del periodo, en la empresa.
  2. Contabilización de las operaciones del ejercicio contable. Es cuando se registran todos los hechos contables del periodo. 
  3.  Regularización. Que consiste en contabilizar los ajustes necesarios para representar la imagen fiel de la empresa al final del periodo. Los asientos de regularización son:
    1. Adecuación de saldos de existencias. Se trata de registrar el valor de las existencias finales de almacén y sus mermas, si han existido, ya sean habituales, como puede ser un producto caducado, o roto o no habituales, como puede ser un producto robado o incendiado.
    2. Arqueo de caja. Consiste en adecuar el saldo de las cuentas de Tesorería a los saldos reales de los extractos bancarios o recuento físico de la caja.
    3. Periodificación. Se pretende registrar los gastos e ingresos correspondientes al periodo independientemente del momento en que se produzca el pago o cobro, es la aplicación más directa del principio de devengo.
    4. Contabilización de operaciones no formalizadas. Se registra todo aquello que, al final del periodo, aún no está documentado con facturas.
    5. Reclasificación. Se trata de contabilizar a corto plazo aquellos pagos o cobros o inversiones...cuyo periodo de finalización tiene un plazo igual o inferior a un año.
    6. Amortización. Se pretende registrar la pérdida de valor previsible, sistemática e irreversible de los bienes de la empresa.
    7. Deterioros. Se pretende registrar la pérdida de valor previsible, no sistemática y reversible de los bienes y derechos de la empresa, es decir, pueden ser de existencias, de clientes,...
  4. Calculo de resultado.
  5. Asiento de cierre. Que consiste en dar de baja a las cuentas de activos, pasivos y netos que representan el patrimonio contable al final del periodo en la empresa.
  6. Elaboración de las cuentas anuales.
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