Contabilización de Envases Retornables

Como ya se ha comentado en artículos anteriores, los gastos en las compras de existencias se contabilizan como mayor valor inicial, mientras que en el caso de los gastos en las ventas se contabilizan en su correspondiente cuenta de gastos.

En esta ocasión, sin embargo, hablaremos de un caso particular de dentro de la compra y venta de existencias, los envases retornables, aquellos envases o embalajes con posibilidad de ser devueltos a los proveeodores o por los clientes.

“Envases y embalajes a devolver a proveedores” (406), (pasivo corriente compensatorio). Recoge los envases y embalajes en poder de la empresa en un tiempo y momento determinado pero propiedad de los proveedores. Aparece con la compra de existencias y desaparece bien cuando se devuelvan o bien si la empresa decide quedárselos definitivamente. Por este concepto la empresa soporta IVA deducible.

Compra de....

Envases y embalajes a devolver a proveedores

HPVA sop                                                 á Bco c/c ó Proveedores

En el momento de la devolución

Bco c/c ó Proveedores                              á Envases y Embalajes a devolver a proveedores

HP IVA sop

Si la empresa no puede o no quiere efectuar la devolución

Compra de otros aprovisionamiento       á Envases y Embalajes a devolver a proveedores

“Envases y embalajes a devolver por clientes” (437), (activo corriente compensatorio). Recoge los envases y embalajes en poder del cliente en un tiempo y momento determinado pero propiedad de la empresa. Aparece con la venta de existencias y desaparece bien cuando se devuelvan o bien si el cliente decide quedárselos definitivamente. Por este concepto la empresa repercute IVA deducible

Bco c/c ó Clientes                                        á     Venta de...

                                                                           Envases y embalajes a devolver por clientes

                                                                            HP IVA rep

En el momento de la devolución

Envases y embalajes a devolver por clientes

HP IVA rep                                                     á Bco c/c ó Clientes

Si la empresa no puede o no quiere efectuar la devolución

Envases y embalajes a devolver por clientes     á        Venta de envases y embalajes

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Valoración de Ventas de Existencias

Las ventas (con el método especulativo de cuenta divisionario) se valoran inicialmente a su precio de venta, siendo el precio de venta el valor monetario al que se valore la transacción menos todos los descuentos de dentro de factura y los intereses incorporados al nominal de los créditos.

Si existen descuentos en las ventas de existencias fuera de factura, es decir, en momentos posteriores a la factura de venta, se contabilizarán en las siguientes cuentas:

• (706) Descuento sobre ventas por pronto pago (ingreso explotación compensatorio), si se trata de descuentos no incluidos en la factura de venta por pagar el cliente antes de lo previsto.
• (709) Rappels sobre ventas (ingresos explotación compensatorio), si se trata de descuentos no incluidos en la factura de venta por haberse alcanzado un cierto volumen de compras por parte del cliente.
• (708) Devoluciones sobre ventas y operaciones similares (ingresos de explotación compensatorio), si se trata de descuentos no incluidos en la factura de venta por devoluciones de remesas de mercaderías o descuentos en unidades monetarios por incumplimientos de las condiciones del pedido como por ejemplo falta de calidad, plazos…

En la ficha de inventario:

Las unidades monetarias de las salidas de existencias de almacén dependerán del método a utilizar.

Si existen devoluciones de unidades físicas se tratarán como existencias que entran en almacén al precio que se valoraron al salir.

Si hay descuentos en unidades monetarios, fuera de factura, no afectará al almacén.

Con respecto al IVA en las ventas de existencias:

Dentro de la factura de venta se repercutirá IVA y se contabilizará en la cuenta (477) HP IVA repercutido (aparece por el haber) y se calculará el % Base imponible, siendo la base imponible= precio de venta + ingresos (excepto que estén exentos de IVA) – Descuentos dentro de factura.

Fuera de factura si se produce una devolución en unidades físicas o un descuento en unidades monetarias por cualquier motivo, la cuenta HP IVA repercutido disminuirá por el debe en la cantidad del % del descuento.

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Valoración de Compras de Existencias – Parte II

En un artículo anterior comentamos la valoración inicial de lascompras de existencias según el PGC.

En este caso explicamos la contabilización del IVA deducible en las compras de existencias, la valoración posterior de las existencias de la empresa.

Con respecto al IVA en las compras de existencias:
Dentro de la factura de compra se soportará IVA y se contabilizará en la cuenta (472) HP IVA soportado (aparece por el debe) y se calculará el % Base imponible, siendo la base imponible= precio de adquisición + gastos (excepto que estén exentos de IVA) – Descuentos dentro de factura.

Fuera de factura si se produce una devolución en unidades físicas o un descuento en unidades monetarias por cualquier motivo, la cuenta HP IVA soportado disminuirá por el haber en la cantidad del % del descuento.

En la valoración posterior de las existencias habrá que tener en cuenta su deterioro, si existiese, y los gastos excepcionales si sufrieran pérdidas irreversibles de cuantía significativa y no periódicas.

A modo de resumen, recordaremos que los deterioros de existencias se producen cuando la empresa tiene sospechas de la pérdida de valor de mercado de sus bienes almacenables. Este deterioro se contabiliza al final del periodo si el valor neto realizable de las existencias es menor que el valor contable de las existencias finales de la empresa.

Cuadro resumen del registro de los gastos e ingresos consecuencia de las compras y ventas de existencias:

	Compras existencias	Ventas existencias
Gastos consecuencia de operaciones de compra y venta de existencias	Se contabilizan como mayor valor de la compra de existencias	Se contabilizan  en su  cuenta  correspondiente de gastos
Ingresos consecuencia de operaciones de compra y venta de existencias	Se contabilizan en su cuenta correspondiente de ingresos	Se contabilizan  en  la cuenta “Ingresos  por servicios diversos” (759)

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