martes, enero 22

Métodos de contabilización Existencias e Inmovilizados

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Las existencias son bienes propiedad de la empresa suceptibles de almacenamiento. Contablemente pertenecen al grupo 3 y son activos corrientes.
Los inmovilizados son, básicamente, bienes propiedad de la empresa que permanecerán en ella, previsiblemente un periodo superior a un año. Contablemente pertenencen al grupo 2 y son activos no corrientes.
Para la contabilización de estos elementos se pueden distinguir cuatro métodos diferentes: Administrativo de cuenta única, Administrativo de cuenta divisionaria, Especulativo de cuenta única y Especulativo de cuenta divisionaria.
En este artículo nos centraremos en dos de ellos y explicaremos sus características fundamentales: El Método Administrativo de Cuenta única y el Método Especulativo de Cuenta divisionaria.
Método Administrativo de Cuenta Única.
Es el método obligatorio para los inmovilizados. Sus características son:
  1. Se contabilizan las entradas y las salidas en la misma cuenta.
    Ejemplo si se adquiere una máquina al contado
    Maquinaria a Banco
    Ejemplo si se vende un ordenador a crédito
    Creditos enajenación de Inmovilizado a Equipos de procesos de información
  2. Se valoran las entradas a precio de adquisición.
    Ejemplo si se adquieren muebles a créditos por valor de 1.000 euros
    1.000 Mobiliario a Proveeodores de Inmovilizados 1.000
  3. Se valoran las salidas a precio de adquisición.
    Ejemplo si se venden los muebles anteriores en 600 euros al contado

                 600 Banco                                                         a Mobiliario 1.000
                 400 Pérdida procedente de Inmovilizado
  4. Se conoce contablemente y de forma inmediata el resultado de la venta de inmovilizado. (se puede observar en el ejemplo anterior)
Método Especulativo de Cuenta Divisionaria.
Es el método recomendable para las existencias. Sus características son:
  1. Se contabilizan las compras en la cuentas “Compra de….” (gasto explotación).
    Ejemplo si se adquieren materias primas al contado
    Compra de materias primas a Banco
  2. Se contabilizan las ventas en la cuenta “Venta de…. “ (ingreso explotación).
    Ejemplo si se venden productos terminados a créditos
    Clientes a Venta de productos terminados
  3. Se contabiliza lo que hay en almacén en la cuenta “Existencias de….” (activo). (Esto lo veremos detenidamente cuando en otro artículo nos centremos en la contabilización de la variación de existencias)
  4. Se valoran las entradas a precio de adquisición.
    Ejemplo si se adquieren mercaderías al contado por 1.000
    1.000 Compra de mercaderías a Banco 1.000
  5. Se valoran las salidas a precio de venta.
    Ejemplo si se venden las mercaderías anteriores al contado por 1.500 euros
    1.500 Clientes a Venta de mercaderías 1.500
  6. No se conoce contablemente el resultado de las operaciones de ventas. (como se puede observar en el ejemplo anterior)
  7. No se conoce contablemente el valor de las existencias finales de almacén (por lo que hay que calcularlas extracontablemente bien con el FIFO o bien con el PMP).
  8. Al final del periodo hay que contabilizar la adecuación de saldos de existencias (la variación de existencias).

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