martes, enero 29

Regla de Tres (Juegos Educativos MercalEduca IV)

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Una vez más hacemos un hueco en nuestro Blog para dedicar nuestro tiempo a las futuras generaciones o a aquellos que quieran repasar los conceptos básicos y fundamentales de las matemáticas.

El Mercaleblog está decidido a evitar, en la medida de sus posibilidades, que se olvide la utilización de los cálculos manuales y mentales y pretendemos dejar de lado las calculadoras, al menos, de vez en cuando.

En esta ocasión se trata de la Regla de Tres, un instrumento de utilidad demostrada y uso extendido. Presentamos una sencilla aplicación que nos permite efectuar dichas reglas de tres directas. Calcula la regla de tres mentalmente y comprueba el resultado con la utilidad que te proporcionamos. 

Igual que en post anteriores de MercalEduca, se trata de una hoja de cálculo elaborada con herramientas de software libre y que se puede abrir con OpenOffice o bien con el más reciente LibreOffice. Si no tienes ninguno instalado, te recomiendo que lo pruebes.




martes, enero 22

Métodos de contabilización Existencias e Inmovilizados

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Las existencias son bienes propiedad de la empresa suceptibles de almacenamiento. Contablemente pertenecen al grupo 3 y son activos corrientes.
Los inmovilizados son, básicamente, bienes propiedad de la empresa que permanecerán en ella, previsiblemente un periodo superior a un año. Contablemente pertenencen al grupo 2 y son activos no corrientes.
Para la contabilización de estos elementos se pueden distinguir cuatro métodos diferentes: Administrativo de cuenta única, Administrativo de cuenta divisionaria, Especulativo de cuenta única y Especulativo de cuenta divisionaria.
En este artículo nos centraremos en dos de ellos y explicaremos sus características fundamentales: El Método Administrativo de Cuenta única y el Método Especulativo de Cuenta divisionaria.
Método Administrativo de Cuenta Única.
Es el método obligatorio para los inmovilizados. Sus características son:
  1. Se contabilizan las entradas y las salidas en la misma cuenta.
    Ejemplo si se adquiere una máquina al contado
    Maquinaria a Banco
    Ejemplo si se vende un ordenador a crédito
    Creditos enajenación de Inmovilizado a Equipos de procesos de información
  2. Se valoran las entradas a precio de adquisición.
    Ejemplo si se adquieren muebles a créditos por valor de 1.000 euros
    1.000 Mobiliario a Proveeodores de Inmovilizados 1.000
  3. Se valoran las salidas a precio de adquisición.
    Ejemplo si se venden los muebles anteriores en 600 euros al contado

                 600 Banco                                                         a Mobiliario 1.000
                 400 Pérdida procedente de Inmovilizado
  4. Se conoce contablemente y de forma inmediata el resultado de la venta de inmovilizado. (se puede observar en el ejemplo anterior)
Método Especulativo de Cuenta Divisionaria.
Es el método recomendable para las existencias. Sus características son:
  1. Se contabilizan las compras en la cuentas “Compra de….” (gasto explotación).
    Ejemplo si se adquieren materias primas al contado
    Compra de materias primas a Banco
  2. Se contabilizan las ventas en la cuenta “Venta de…. “ (ingreso explotación).
    Ejemplo si se venden productos terminados a créditos
    Clientes a Venta de productos terminados
  3. Se contabiliza lo que hay en almacén en la cuenta “Existencias de….” (activo). (Esto lo veremos detenidamente cuando en otro artículo nos centremos en la contabilización de la variación de existencias)
  4. Se valoran las entradas a precio de adquisición.
    Ejemplo si se adquieren mercaderías al contado por 1.000
    1.000 Compra de mercaderías a Banco 1.000
  5. Se valoran las salidas a precio de venta.
    Ejemplo si se venden las mercaderías anteriores al contado por 1.500 euros
    1.500 Clientes a Venta de mercaderías 1.500
  6. No se conoce contablemente el resultado de las operaciones de ventas. (como se puede observar en el ejemplo anterior)
  7. No se conoce contablemente el valor de las existencias finales de almacén (por lo que hay que calcularlas extracontablemente bien con el FIFO o bien con el PMP).
  8. Al final del periodo hay que contabilizar la adecuación de saldos de existencias (la variación de existencias).

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    Activos no corrientes mantenidos para la venta

martes, enero 15

Fases o Etapas de la Contabilidad Financiera

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  1. Identificar los Hechos Contables. Un hecho contable es un acontecimiento significativo que afecta directamente a la empresa actualmente o en el futuro.
  2. Valorar los Hechos Contables. Cuantificarlos.
  3. Registrar los Hechos Contables en el diario y en el mayor.
Siendo el diario un registro cronológico de los hechos contables y el mayor un registro del movimiento de cada cuenta de forma independiente.
  1. Agregar los Hechos Contables en las Cuentas Anuales o Estados Contables. La elaboración de las Cuentas Anuales viene desarrollada en el PGC en su tercera parte.
Hay dos modelos para cada Estado uno normal y otro abreviado, la utilización de uno u otro depende de la dimensión de la empresa (excepto para el Estado de Flujos de Efectivo que sólo es obligatorio para las empresas con Balance de Situación normal). La dimensión se mide atendiendo a tres parámetros: Volumen total de activo, cifra anual de negocios y número medio de trabajadores.
Son 5 Estados:
a. Balance de Situación que es una visión estática del patrimonio, es un resumen de Activos, Pasivos y Netos, es decir, los bienes, derechos y obligaciones de la empresa.
b. Cuenta de Pérdidas y Ganancias que es una visión dinámica de la generación neta de recursos imputables al ejercicio, es un resumen de gastos e ingresos del ejercicio económico de la empresa.
c. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto recoge información sobre las operaciones que afectan a los Fondos Propios bien a través del resultado del ejercicio, de operaciones directamente imputadas al Patrimonio Neto o de operaciones de los propietarios del capital.
d. Estado de Flujos de Efectivos ofrece información sobre las operaciones de Tesorería de la empresa, cash-flow, desglosando y analizando los pagos y cobros realizados durante el ejercicio económico.
e. Memoria explica cualitativamente los documentos anteriores.
  1. Auditar las Cuentas Anuales. No es obligatorio para todas las empresas. Se trata de verificar las Cuentas Anuales por parte de un auditor externo para comprobar si cumple las normas contables.
  2. Comunicar las Cuentas Anuales. Inscribir los Estados Contables en el Registro para que estén al alcance de todos los usuarios externos que la requieran.
  3. Analizar las Cuentas Anuales. Estudiar la situación actual de la empresa y utilizar los ratios adecuados para prever el corto y medio plazo de la misma.

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martes, enero 8

La Contabilidad Financiera y sus Usuarios

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¿Qué es la Contabilidad?
La Contabilidad es una ciencia económica, cuyo objeto de estudio es la realidad económico-social de los entes económicos que captan datos, elaboran y comunican informes útiles para los usuarios internos y externos, con el fin de proporcionar un marco adecuado que permita la toma de decisiones en las mejores condiciones.
Es una ciencia que trata la información de la empresa para proporcionar utilidad a los distintos usuarios que la requieran para su toma de decisiones. Es decir, es un sistema de comunicación entre la empresa y sus usuarios.
¿Quiénes son los usuarios?
Los usuarios de la información contable se clasifican en dos grandes grupos:
* Usuarios internos: Son aquellas personas o entidades que necesitan información para tomar decisiones dentro de la empresa como por ejemplo los directivos, accionistas mayoritarios, gerentes… O dicho de otra forma, son aquellas personas o entidades que forman parte activa de la generación de información y acontecimientos de la empresa. La información que necesitan la recogen, de entre otras fuentes, de la Contabilidad Analítica.
* Usuarios externos: Son aquellas personas o entidades que necesitan información para tomar decisiones sobre la empresa o sobre las que influyen la situación de la empresa, entre ellos se encuentra competencia, acreedores, proveedores, clientes, administraciones públicas, entidades de crédito,…Son receptores pasivos de la información que necesitan y la recogen de la Contabilidad Financiera.
¿Qué es la Contabilidad Financiera?
La Contabilidad Financiera es un sistema de información que permite tomar decisiones externas sobre compras, ventas, acciones, préstamos y créditos…
Todas esas decisiones requieren información referida a la situación económica-financiera de la empresa en el momento en que se van a tomar y, posteriormente, de manera periódica, sobre la marcha del negocio, y es la contabilidad financiera la que se encarga de proporcionarla.
El objetivo, por tanto, es suministrar la información necesaria para que los usuarios externos puedan tomar las decisiones adecuadas que afectan a la empresa o son afectadas por la empresa. Para que haya una homogenización en formas, momentos, en calidad y en cantidad existen unas normas que guían obligatoriamente la elaboración de la Contabilidad Financiera. Dichas normas están desarrolladas en el Plan General de Contabilidad.

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martes, enero 1

Calendario 2013

Calendario-2013
Ya ha pasado otro año más. Estamos en el 2013.

El tiempo no entiende de crisis, de impuestos que suben, de sueldos que bajan, de parados que aumentan, de empresas que cierran, de indignados que protestan... El 2012 ha pasado a la historia como uno de los peores años de nuestra democracia y el 2013 llega cargado de promesas de mejora que... ya veremos si se materializan.

Un día como hoy no voy a hablar de política y su mal hacer, ni de soluciones económicas que no llegan, ni de entidades bancarias que nos quieren hacer creer que están en quiebra absoluta, ni de números desmesurados de parados, ni de trabajadores impagados, ni de personajes sin escrúpulos que salen a la luz en los peores momentos para aprovecharse de la debilidad ajena, ni de injusticias judiciales, ni de leyes que no se cumplen favoreciendo a los de siempre...

Un día como hay voy a hablar de esperanza. 

Esperamos que en el 2013 se apoye al pequeño emprendedor (tanto económicamente como administrativamente) porque son los que sacarán a este país de la ruina. Deseamos que se fomente el empleo porque sólo con trabajadores activos se incrementa el consumo y se rellenan las Arcas Públicas. Confiemos en una justicia justa que castigue al incumplidor y premie a la víctima. Esperamos que nuestros representantes sociales (políticos y sindicatos) no nos manipulen y nos dejen de utilizar como arma arrojadiza contra su oponente. Deseamos que nos mantengan nuestra Sanidad y nuestra Educación Gratuita pero de calidad. Confiemos en que los ciudadanos puedan dejar de manifestarse por las calles y puedan dedicarse a luchar trabajando, porque sólo con esfuerzo, y codo con codo, saldremos adelante.

Nosotros, en el Mercaleblog, así lo haremos. Mantendremos todas las esperanzas de un 2013 mejor para todos y seguiremos trabajando con coherencia, con dedicación y con afán de servicio gratuito a nuestros lectores.

Gracias a todos los que nos seguís y nos agradecéis nuestro trabajo porque, sólo así reponemos fuerzas para seguir adelante con este proyecto, al que le dedicamos con toda la ilusión, nuestros escasos tiempos de ocio.

FELIZ 2013 de Paolo Mercale y su equipo de Colaboradores.

Para empezar pronto con la organización del nuevo año aquí os dejamos el calendario de 2013 en dos formatos distintos para que utilicéis el que más se ajuste a vuestras necesidades.

Descárgatelos aquí:

Calendario-2013-PDF 

Calendario-2013-Excel

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