lunes, 30 de abril de 2012

Métodos de Valoración de las Existencia, PMP y FIFO.


Métodos de Valoración de las Existencias, PMP y FIFO
En la segunda parte del Plan General de Contabilidad de 2007, “Normas de registro y valoración”, concretamente en la norma 10  sobre “Existencias”, nos encontramos en su apartado 1.3, los métodos de asignación de valor.

El nuevo PGC, permite, para la valoración de sus existencias, la utilización del PMP (valorando las salidas de existencias de almacén al precio medio ponderado de las que entraron) y el  FIFO (de forma que se valorarán las salidas de almacén al precio de las primeras existencias que entraron).

Quedando prohibido el uso de métodos como el LIFO (se valorarán las salidas de almacén al precio de las últimas existencias que entraron), HIFO (se valorarán las salidas de almacén al precio más alto de las existencias que entraron) o NIFO (se valorarán las salidas de almacén al precio de las siguientes existencias que entrarán).

La utilización de métodos como FIFO o LIFO, no sólo son aplicables a la contabilidad sino también a otras materias dónde se le conoce como “Colas y pilas”. En informática, por ejemplo,  se usa en estructura de datos, siendo el FIFO estructura de datos cola y el LIFO una estructura de datos pila. 

La característica de una estructura de datos cola (FIFO), es que el almacenaje o el uso siempre es el mismo orden, de tal forma que los elementos sólo se pueden eliminar por el principio y sólo se pueden añadir por el final de la cola.

Mientras que la característica de una estructura de datos pila (LIFO), es que los elementos se colocan unos encima de otros de forma que cuando se quiere disponer de alguno es necesario coger el primero, que coincide con último que se dispuso en la pila.

Pero centrándonos de nuevo en la contabilidad, hay que mencionar, sin embargo, que el que se recomienda utilizar, en este apartado 1.3 de la segunda parte del Plan contable, es PMP para la valoración extracontable de las existencias de almacén, Entendiéndose que es la forma más neutral de estimación por su menor afectación de la inflación o deflación del periodo. No obstante, el FIFO se acepta si la empresa lo considera necesario para su gestión. Exigiendo, en cualquier caso, que para cada existencia de igual característica se utilice un solo método, aplicando así el Principio de Uniformidad.

La empresa tendrá que utilizar una ficha de inventario para cada tipo de existencias y llevar un control riguroso y preciso de sus bienes almacenables. La estructura de la ficha es la siguiente:

Entradas
Salidas
Almacén
Unid físicas
Unid
monetarias
Total
Unid físicas
Unid
monetarias
Total
Unid físicas
Unid monetarias
Total




















Una vez conocido el valor de sus existencias finales mediante el método elegido (FIFO o PMP se registrarán contablemente en el proceso de regularización con el siguiente asiento:

(valor de las existencias iniciales)
Variación de existencias (61.. ó 71..)
á
Existencias… (3..)
(valor de las existencias iniciales)

(valor de las existencias finales)
Existencias… (3..)
á
Variación de existencias (61.. ó 71..)
(valor de las existencias finales)

Las cuentas del Subgrupo 61. Variaciones de existencias, son para mercaderías, materias primas y aprovisionamientos, mientras las del subgrupo 71. son para productos en curso, semiterminados, terminados, subproductos, materiales recuperables y residuos.

En todos los casos, la Variación de existencias tiene como peculiaridad que su saldo puede ser deudor, si las existencias finales son menores que las iniciales, y saldo acreedor si las existencias finales son mayores que las iniciales.

Matemáticamente, la variación de existencias no es más que la resta entre las existencias finales de almacén y las existencias iniciales.

Contablemente, esta cuenta recoge, como su propio nombre indica, la variación de las existencias de almacén durante un periodo y sumará o restará al resultado del ejercicio según si su saldo es acreedor o deudor respectivamente.

Desde el punto de vista práctico, el valor de las existencias iniciales es, siempre, el que se encuentra en el mayor de la cuenta del grupo 3 correspondiente, al comienzo de periodo contable. Mientras que las existencias finales son las que se obtienen de las fichas de almacén realizadas por alguno de los dos métodos comentados (FIFO o PMP).

Sirva este sencillo ejemplo como guía:

DATOS:

  • Existencias iniciales de Mercaderías= 2.000 euros (dato recogido del mayor de la cuenta 300. al comienzo del periodo). Correspondiente a 100 productos de 20 euros/unidad (dato recogido de la ficha de inventario del periodo anterior).
  • 1 de febrero se compran 40 productos a 10 euros/unidad.
  • 15 de marzo se venden 30 productos a 30 euros/unidad PVP.
  • 20 de mayo se venden 10 productos a 25 euros/unidad PVP.
  • 23 de julio se compran 50 productos a 35 euros/unidad.
  • 18 de octubre se venden 90 productos a 33 euros/unidad PVP.



Ficha de inventario por el Método FIFO:

Método FIFO
Entradas
Salidas
Almacén

uf
um
total
uf
um
total
uf
um
total
Existencias iniciales






100
20
2.000
01/02
40
10
400



100
40
20
10
2.400
15/03



30
20
600
70
40
20
10
1.800
20/05



10
20
200
60
40
20
10
1.600
23/07
50
35
1.750



60
40
50
20
10
35
3.350
10/10



60
30
20
10
1.500
10
50
10
35
1.850

Si no hay más movimientos con las existencias de mercaderías, al final del periodo se registra la variación de existencias:

2.000
Variación de existencias mercaderías (610)
á
Existencias de mercaderías (300)
2.000

1.850
Existencias de mercaderías  (300)
á
Variación de existencias mercaderías (610)
1.850

Ficha de inventario por el Método PMP:

Método PMP
Entradas
Salidas
Almacén

uf
um
total
uf
um
total
uf
um
total
Existencias iniciales






100
20
2.000
01/02
40
10
400



100
40
20
10
2.400
15/03



30
17,14
514,2
110
17,14
1.885,4
20/05



10
17,14
171,4
100
17,14
1.714
23/07
50
35
1.750



100
50
17,14
35
3.464
10/10



90
23,09
2.078,1
60
23,09
1.385,4

Si no hay más movimientos con las existencias de mercaderías, al final del periodo se registra la variación de existencias:

2.000
Variación de existencias mercaderías (610)
á
Existencias de mercaderías (300)
2.000

1.385,4
Existencias de mercaderías  (300
á
Variación de existencias mercaderías (610)
1.385,4

Como se puede observar, el método elegido cambia el valor total de las existencias finales, afectando así a la variación de existencias y al resultado del periodo. Por este motivo, se recomienda el PMP.


Si quieres descargártelo pincha aquí o en Material de apoyo de la Mercaleteca

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6 comentarios:

  1. Y no habría que contabilizar ningún deterioro ?¿

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    Respuestas
    1. Buenas tardes Jonás.

      Este documento trata exclusivamente la valoración de existencias de almacén.

      Si quieres leer sobre los deterioros te recomiendo este otro artículo:

      http://www.contabilidad-empresa.com/2012/10/deterioros-contables.html

      Eliminar
  2. Muy buen tema. Se nota la importancia de manejar la contabilidad en una empresa o negocio. El manejo del control de inventario es muy útil porque en él se dará a conocer todas las entradas y salidas de mercancías y con el balance se verá el saldo final, es decir si hubo ganancia o pérdida.

    Software para restaurantes

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  3. me ha ayudado mucho, no lo entendía y necesitaba ejemplos y esto ha sido la clave muchas gracias

    ResponderEliminar
  4. Muy bien explicado y útil para los usuarios; me fue de gran ayuda para el estudio de Contabilidad Financiera. Gracias

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