Tipos de usuarios de la contabilidad - Vídeo explicativo

Cuando se empieza con una materia tan intensa y densa como la contabilidad es fundamental conocer desde cero, desde la base, todos los aspectos para poder comprender el sentido de lo que se hace.

La contabilidad, a la hora de estudiarla, es una asignatura que necesita tener una buena base de partida para que después se pueda avanzar en su conocimiento, si esta base falla las dificultades aumentan hasta el punto de resultar ser imposible ahondar en ella. Es por ello, por lo que en este blog insistimos en los conceptos más iniciales.

La contabilidad, en sí misma, es una ciencia que trabaja con la información de la empresa, por ello hay diferentes contabilidades y diferentes usuarios a los que se dirige esa comunicación. 

En una entrada anterior, La Contabilidad Financiera y sus Usuarios, se ha explicado ya estos conceptos pero, dada la importancia de que quede lo más claro posible antes de avanzar en el estudio de esta rama de las ciencias empresariales, he pensado que sería interesante regalaros un vídeo que aclare aquello que os pueda suponer la mas mínima duda sobre qué es la contabilidad, los tipos de contabilidad y los usuarios a los que va dirigida cada una de ellas.

Espero que te sea de utilidad y no olvides dejar en comentarios aquellos temas de los que necesitarías que escribiera para solucionar problemas en tus estudios o en tus primeros días de trabajo.

Aquí te dejo el vídeo, es cortito y claro y seguro que te deja los conceptos a los que nos referimos fijados para siempre.

 

Tal vez también te interese:

Contabilidad Financiera versus Contabilidad de Costes

Vocabulario Contable - Cuadro de cuentas del NPGC

Principios Contables - Vídeo Explicativo

Registro de Efectos Comerciales - Segunda parte - Vídeo Explicativo

En un post anterior, Registro de Efectos Comerciales - Primera parte (Vídeo Explicativo), hemos explicado las diferentes posibilidades que existen de negociar con un efecto comercial desde el puesto de vista del tomador o tenedor del documento.

El deudor, el que tiene el derecho de cobro frente al efecto comercial, puede llevar el documento a descuento de efectos y obtener una especie de préstamo bancario, puede llevarlo a gestión de cobro y desentenderse así de las fechas en que se tiene que hacer efectivo, puede utilizarlo como medio de pago, ... 

En el artículo anterior, se ha expuesto de forma teórica todas estas situaciones, sus características y peculiaridades y también se ha hablado sobre el efecto impagado una vez pasado las fechas de vencimiento y sus posibilidades.

En este caso, lo que pretendemos es aplicar esos conocimientos teóricos en un ejercicio práctico para poder asentar lo aprendido. 

Para ello te regalamos un vídeo explicativo, que se detiene en cada detalle, en cada cuenta contable y en cada situación desde que se recibe el efecto comercial por parte del deudor  o cliente contable (el que tiene el derecho de cobro) hasta que se soluciona el efecto impagado,si lo hubiera, a su vencimiento.

Tal vez también te interese:

Ejemplo de Registro Contable del IVA (Vídeo Explicativo)

Método Especultativo de Cuenta Divisionaria y Método Administrativo de Cuenta Única (Vídeo Explicativo)

Principios Contables (Vídeo Explicativo)

Registro de Efectos Comerciales - Primera parte - Vídeo Explicativo

Los efectos o letras de cambio tienen una gran aceptación comercial. Podemos estudiarlos desde el punto de vista legal que conllevaría un interesante trabajo o podemos, como es nuestro caso, centrarnos desde el punto de vista contable.

Una de las cualidades de una letra de cambio o efecto contable es su versatilidad, es decir, el deudor, el que tiene el derecho de cobro frente a ese documento, tiene muchas posibilidades para negociar con ella.

El documento tiene una fecha del vencimiento legal que le da validez de cobro al portador y la garantía de hacerse efectivo en dicha fecha. 

Contablemente, la cuenta " Efectos comerciales a cobrar" es un activo, habitualmente corriente puesto que la fecha de cobro suele ser para un plazo inferior a un año.

Mientras que el librador, el que tiene la obligación de pagar, lo único que puede hacer con la letra, "Electos comerciales a pagar" (pasivo corriente). es hacerla efectivo.

El tenedor o portador de ese documento puede negociar con él como si de propio dinero se tratara. Se puede llevar a descuento, a gestión de cobro, utilizarla como medio de pago....

Pero para que sea más fácil de entender todas las operaciones posibles con un efecto comercial, en lugar de escribir las peculiaridades de toda la tipología lo vamos a explicar en un interesante y educativo vídeo. 

En este post, veremos la casuística teórica, para entender las características de cada modalidad de efecto comercial y en el siguiente artículo publicaremos un vídeo con una aplicación práctica de esta teoría.

Tal vez también te interese:

Deterioro de Clientes (Vídeo Explicativo)

Perioficación Contable (Vídeo Explicativo)

Valoración de Compras de Existencias con Descuentos (Vídeo Explicativo)

Elaboración del cuadro de Estado de Flujos de Efectivos

El PCG en su tercera parte exige que las empresas presenten las Cuentas Anuales según un modelo preestablecido.

Para cuatro de los cinco Estados Contables (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambio de Patrimonio Neto y Memoria) existe un modelo normal y otro abreviado según las dimensiones de la empresa. 

Para el quinto Estado (Estado de Flujos de Efectivos) tan sólo se exige el modelo normal, eximiendo así a las pequeñas empresas de su elaboración. 

Como hemos comentado en artículos anteriores para la elaboración del EFE (Estado de Flujos de Efectivos) se aplican dos métodos dentro de la misma tabla:

* Método Directo. Que coloca los cobros y pagos del ejercicio directamente.

* Método Indirecto. Que coloca los cobros y pagos del ejercicio partiendo de la Cuenta de Resultados y añadiendo y/o eliminando aquellas partidas de gastos o ingresos que no supongan pagos o cobros de dicho periodo contable.

Para facilitar la toma de decisiones de los usuarios, el EFE se clasifica según la procedencia de los movimientos de tesorería en:

* Flujos de Efectivos de Actividades de Explotación.

* Flujos de Efectivos de Actividades de Inversión.

* Flujos de Efectivos de Actividades de Financiación.

No se debe olvidar, además, que al finalizar la elaboración del Estado de Flujos de Efectivos su cuantía añadida a la tesorería del inicio del periodo tiene que coincidir, en todo caso, con la tesorería del final de dicho periodo confirmada en el Balance final de Situación.

Para los trabajadores noveles o estudiantes este Estado Contable es uno de los más complicados en su elaboración. Por eso, desde el Mercaleblog, además de los artículos anteriormente publicados y de los Excel, os vamos a regalar un PDF dónde se detalla con sumo cuidado como rellenar la tabla del EFE.

Si te interesa sólo Pincha aquí y lo tendrás. 

Tal vez también te pueda interesar:

ECPN

Cuadrar un Balance de Comprobación para principiantes

Métodos de Consolidación de Cuentas Anuales

Cuadrar un Balance de Comprobación para principiantes

Un Balance de Comprobación es un listado de cuentas que se ordenan para comprobar que la suma del debe coincide con la suma del haber.

Este tipo de Balances se puede realizar en cualquier momento del periodo contable aunque lo habitual es hacerlo de forma trimestral.

En este listado se pueden encontrar todo tipo de cuentas, sean de Activos, de Pasivos, de Netos, de Gastos, de Ingresos o incluso las compensatorias.

Los datos para elaborar un Balance de Comprobación salen directamente del saldo de las cuentas de los libros Mayores. Es decir, la empresa registra el hecho contable que corresponda en el libro Diario, de ahí se pasa al libro Mayor y de éste al Balance.

A diferencia del Balance de Comprobación, el Balance de Situación es un Estado Contable que forma parte de las Cuentas Anuales junto con la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado de Flujo de Efectivos, el Estado de Cambios de Patrimonio Neto y la Memoria. Por este motivo, la fecha de elaboración del Balance de Situación es a final del periodo, tan solo se compone con cuentas de Activos, Pasivos, Netos y las compensatorios de Activos, Pasivos y Netos. En este caso, el objetivo del Balance no es comprobar que las sumas del debe y el haber coincidan, sino informar a los usuarios del patrimonio contable de la empresa al final del ejercicio contable.

Uno de los problemas con las que los estudiantes o trabajadores noveles se encuentran al elaborar un Balance de Comprobación es que no cuadra. Es decir, que la suma de la columna del debe no coincide con la suma de la columna del haber.

Por experiencia puedo afirmar que el 90% de las veces, este error de descuadre está ocasionado por cuentas mal colocadas. Es decir, porque alguna cuenta o varias de ellas cuyo saldo es deudor están en la columna del haber y/o viceversa. 

Por supuesto, sea ese el error o sea un fallo en el registro contable anterior al Balance, hay que corregirlo. Lo mejor es empezar comprobando la colocación de los saldos de las cuentas. Si hay alguna o algunas cuentas contables que no se tiene claro su saldo la solución está al alcance en dos pasos:

1. Recordar que las cuentas de Activos, Gastos, Pasivos Compensatorios, Netos Compensatorios e Ingresos Compensatorias (o menores ingresos) tienen saldo deudor. Mientras que el resto de cuentas, es decir, Pasivos, Netos, Activos Compensatorios y Gastos Compensatorios (o menores gastos) tienen el saldo acreedor.

2. En caso de no tener claro la naturaleza de alguna cuenta acudir al Cuadro de Cuentas del Plan General de Contabilidad. Es importante tener en cuenta que el Cuadro de Cuentas está organizado en función de las masas patrimoniales. 

Si tienes dudas sobre algo o necesitarías algún post con algún tema contable específico escríbelo en comentarios de este artículo y te ayudaremos.

Inteligencia Intelectual e Inteligencia Emocional

Cuando a comienzos de 2012 empezamos a trabajar en el Mercaleblog nuestro objetivo era claro, compartir conocimientos de forma gratuita. 

Entendemos que la educación es el alma de una sociedad, es un valor que siempre debería estar en alza y al que se deberían dedicarse máximos esfuerzos humanos y económicos. 

En aquellos comienzos nuestros post versaban sobre más de un tema: técnicos, Excels, políticos, crisis, económicos, actualidad, juegos para niños, sociales, autónomos, utilidades, sentimientos...Al final, guiados por vuestra peticiones, nos centramos en las ramas de contabilidad y finanzas. 

Ahora, 8 años después, al pararnos a observar en nuestro entorno, vemos otras carencias.

Como padres y docentes, venimos observando la necesidad de dedicar tiempo a los más pequeños, de proporcionarles herramientas y medios para desarrollar sus inteligencias, la intelectual y la emocional. Sentimos como los niños pasan mucho tiempo en el colegio, aulas matinales, comedores, extraescolares...Serán personas intelectualmente preparadas, activas, dinámicas, inquietas, acostumbradas al ritmo que la sociedad actual nos ha impuestos a todos pero, ¿y emocionalmente?. ¿Quién les está transmitiendo los valores esenciales? ¿Quién los recoje y acoge cuando se caen? ¿Quién los abraza cuando lloran? ¿Quién les enseña el respeto? ¿Quién es su referencia?.... Esto nos inquieta, nos alarma y nos preocupa... Y precisamente, en estos días esta situación se está poniendo en clara evidencia de manifiesto.

Tras conversaciones y reuniones con pedagogos, docentes y padres hemos pensado que la mejor forma de unir la inteligencia emocional e intelectual es proporcionar material para que las familias pasen tiempo juntas mientras los pequeños aprenden y se divierten.

Pretendemos facilitar a los padres la labor, por eso trabajamos en ello en nuestro blog de Lee tus cuentos nuestro intención es centrarnos en las necesidades de los más pequeños de la casa. Iremos ofreciendo, tanto en divertidos vídeos como en texto, ejercicios de gramofotricidad, matemáticas y lectoescritura....

Nuestro deseo, en este caso, es que sin tener que perder mucho tiempo encontréis herramientas sencillas para que vuestros hijos repasen y aprendan mientras disfrutáis de la compañía mutua. 

No nos olvidemos que los valores que les transmitamos ahora condicionarán el resto de sus vidas. 

Esperemos que os sea provechoso y nuestras pretensiones os resulten útiles a vosotros y vuestros pequeños. 

Tal vez también os interese:

Educación y Valores Sociales

Juegos Educativos MercalEduca III

Ofrecemos y Recomendamos un curso a Precio Excepcional

Si quieres hacer un curso de repaso o para reciclar conocimientos o de base en Contabilidad Financiera:

https://www.udemy.com/introducete-en-la-contabilidad-financiera/ 

 

https://www.udemy.com/aprende-a-registrar-operaciones-en-el-diario-y-en-el-mayor/

 https://www.udemy.com/proceso-contable/
 

 

El precio es inmejorable

Si lo que necesitas es recordar o aprender a valorar nuevos proyectos de inversión :

https://www.udemy.com/metodos-de-valoracion-de-proyectos/

 

¿Cómo incluir una marca de agua en un PDF de forma online?

Desde hace un tiempo me rondaba por la cabeza la idea de poder poner marcas de agua en documentos PDF, pero las opciones que proporcionan las suites ofimáticas no me terminaban de convencer por excesivamente simples. Si bien yo no necesitaba nada especial, simplemente quería tener la posibilidad de elegir color, posición y grado de transparencia.

Estuve mirando entonces la posibilidad de hacerlo con las diversas páginas online que se dedican al tratamiento de documentos PDF y tampoco me llegaron a convencer, justo por lo contrario, la mayoría eran más complejas de lo que me gusta.

Como sabéis, los que nos seguís desde hace tiempo, nos gustan las cosas sencillas, fáciles y accesible para todos pero útiles y prácticas.

Al comentar la situación con un buen amigo mío, ingeniero informático y absolutamente apasionado por la tecnología, rápidamente me dijo que no me preocupara, que en la plataforma educativa que acaba de poner en funcionamiento incluiría esa funcionalidad.

Hace tan sólo unos minutos me acaba de comunicar que ya está disponible. La estoy probando y me encanta, es justo lo que le había pedido. Así que, cumpliendo con nuestro objetivo de apoyaros y compartir, os animo a que entréis en Ten Academy. 

Podréis comprobar que es muy muy fácil de utilizar, pero si os surge alguna duda, en la misma página tienen una opción de información que os especifica cómo funciona. De forma resumida os comento que la utilidad permite la siguiente configuración en una marca de agua:

* Especificar el texto, hasta un máximo de 75 caracteres.

* Seleccionar el color.

* Elegir uno de los tipos de letra disponibles.

* Escoger la posición de la marca en el documento (horizontal, vertical, diagonal).

* Por último, elegir el grado de transparencia.

Estoy seguro que será de vuestro agrado y la utilizaréis habitualmente.

Periodificación Contable-Vídeo Explicativo

Una de las fases más importantes del Proceso Contable es la Regularización, dentro de ella se encuentra el registro de la Periodificación de gastos e ingresos. 

El Principio del Devengo enuncia, básicamente, que es necesario registrar los ingresos y gastos del periodo en que efectivamente se produzcan, independientemente del momento del cobro o pago. Pues, consecuencia directa de esta exigencia, es la Periodificación.

Periodificar consiste en registrar, al final de cada periodo, los gastos e ingresos efectivos del ejercicio contable, independientemente de que los cobro o pagos se realicen antes o después de esta fecha.

Para ello se pueden utilizar 6 cuentas: Gastos anticipados; Ingresos anticipados; Intereses pagados por anticipado; Intereses cobrados por anticipado; Intereses c/p deudas e Intereses c/p créditos. 

Las primeras cuatro cuentas (Gastos anticipados; Ingresos anticipados; Intereses pagados por anticipado e Intereses cobrados por anticipado) recogen gastos o ingresos cuyo pago o cobro se ha realizado en el periodo actual aunque el gasto o ingreso será efectivo en ejercicios posteriores, mientras que las dos últimas (Intereses c/p deudas e Intereses c/p créditos) recogen gastos o ingresos cuyo pago o cobro se realizará en periodos posteriores pero el gasto o ingreso se ha producido efectiva en el ejercicio contable actual.

En el siguiente vídeo se explica con ejemplos el funcionamiento de la Periodificación, su significado, sus asientos, sus fechas... Como siempre esperamos que os sea de utilidad.

Tal vez también te interese:

Ejemplo de Periodificación Contable-Segunda parte 

Principios Contables - Vídeo Explicativo 

Variación de Existencias-Registro Contable

Valoración de Compras de Existencias con Descuentos - Vídeo Explicativo

Las existencias, como sabemos, son bienes propiedad de la empresa que se mantendrán en ella durante un periodo contable igual o inferior al año y que son susceptibles de almacenamiento.

El Plan General de Contabilidad recomienda que las existencias se registren en función del Método Especulativo de Cuenta Divisionaria, por ello, las entradas se valoran a precio de adquisición y las salidas se valoran a precio de venta. Y, al final del periodo contable, se registra la Variación de existencias con el valor de las existencias iniciales del ejercicio y las existencias finales calculadas extracontablemente.

Ahora bien, ¿cuál es el precio real de adquisición y el precio real de ventas?. Pues la norma 10 del PGC expone cómo afectan a estos precios los gastos, ingresos y descuentos consecuencia de la compra o venta de existencias. 

La idea básica es que el precio de adquisición será el precio de compra más los gastos consecuencia de la operación menos los descuentos que se produzcan en el mismo momento de la compra. El precio de venta, por otra parte, será el precio presupuestado de venta menos los descuentos que se produzcan en el mismo momento de la venta. 

Pero, ¿Y cómo se registran los descuentos que se produzcan en fechas posteriores a la compra o venta de las existencias? ¿Y cómo afectan los ingresos? ¿Y los gastos que se produzcan en la operación de venta? ¿Y los suplidos? 

En este vídeo explicamos detenidamente la norma 10 del PGC centrándonos en los descuentos, gastos e ingresos consecuencia de las compras de existencias para aclarar estas y otras dudas que pueden surgir en el registro de estas operaciones.

Tal vez te interese: 

Valoración de Compras de Existencias – Parte II 

Ejemplo de Contabilización de Compra de existencias con descuentos  

Registro Contable del IVA (Vídeo Explicativo)